Важные моменты по списанию неустойки заказчиком

Случаи, условия и порядок списания неустойки по контракту в рамках Закона №44-ФЗ предусмотрены постановлением Правительства РФ №783.

Случаи и условия списания:

обязательства по контракту исполнены в полном объеме.

Исключение – контракты, по которым в 2015, 2016 и 2020 по соглашению сторон были изменены условия: срок/цена/количество товара (объем работ/услуг).

В указанном случае:

- - - если общая сумма неустоек не превышает 5% от цены контракта – неустойка списывается полностью;
    - если общая сумма неустоек составляет от 5% до 20% от цены контракта – списывается половина суммы неустойки (вторая половина должна быть оплачена контрагентом);

обязательства (в 2021 и 2022 году) не исполнены в полном объеме из-за невозможности его исполнения в связи с существенным увеличением цен на строительные ресурсы;
обязательства (в 2020 году) не исполнены в полном объеме из-за невозможности его исполнения в связи с коронавирусной инфекцией;
обязательства не исполнены полностью из-за невозможности его исполнения в связи с мобилизацией в РФ, введением санкций и (или) мер ограничительного характера.

В перечисленных случаях неустойка списывается полностью.

Порядок списания:

сверка расчетов с контрагентом – оформление Акта сверки.

Списание осуществляется на основании учетных данных заказчика, имеющих документальное подтверждение.

Если контрагент не подтвердил наличие начисленной и неуплаченной неустойки, принятие решения о ее списании не допускается;

принятие решения о списании неустойки (в течение 10 дней после осуществления сверки).

Решение принимается комиссией заказчика и оформляется приказом или распоряжением.

Списание осуществляется заказчиком в течение 5 рабочих дней со дня принятия указанного решения;

направление уведомления о списании неустойки контрагенту (в течение 20 дней после принятия решения).

Форма уведомления утверждена постановлением №783.

Для заполнения формы необходимо использовать данные из реестра контрактов.

Контракт со списанной неустойкой нельзя использовать:

для расчета НМЦК методом анализа рынка (сбор данных из реестра контрактов в ЕИС);
подтверждения добросовестности при демпинге;
освобождения от обеспечения при заключении контракта по итогам закупки среди СМП и СОНКО.

Письмо Минфина России от 25.01.2024 №24-06-06/5682.

При этом такой контракт может учитываться в качестве документа, подтверждающего соответствие участника закупки установленному дополнительному требованию (при универсальной предквалификации) позиция изложена ранее.