Какой алгоритм ведения претензионной работы в ЕИС при просрочке поставки, в случае списания неустойки по постановлению № 783?
Сначала заказчик должен отразить в ЕИС начисленную неустойку. Для формирования сведений о начисленной неустойке сформируйте информацию об исполнении контракта. На вкладке «Общая информация» установите отметку в поле «Наличие информации о начислении неустоек». На вкладке «Исполнение контракта» выберите тип документа «Документ об исполнении», наименование документа: «Требование заказчика об уплате неустойки» или «Требование поставщика об уплате неустойки». После заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Добавить». На вкладке «Неустойки, штрафы, пени» отразите информацию о взыскании неустойки, заполните необходимые поля и нажмите на гиперссылку «Сохранить информацию о взыскании неустойки в таблице». На вкладке «Документы» прикрепите необходимые документы. Разместите информацию. Также направьте уведомление по претензии в ЕИС.
Далее, когда пройдет процедура списания неустойки, отразите списание в ЕИС. Чтобы внести информацию о списании неустойки в ЕИС, на вкладке «Документы» найдите информацию об исполнении контракта, в которой была отражена информация о требовании об уплате неустойки. В контекстном меню информации об исполнении нажмите на кнопку «Исправить ошибки». На вкладке «Общая информация» установите отметку в поле «Наличие информации о предоставлении заказчиком отсрочек уплаты неустойки или осуществления списания начисленных сумм неустойки». Перейдите на вкладку «Неустойки, штрафы, пени». Установите отметку в поле «Ввести информацию об осуществлении списания сумм неустойки», заполните обязательные поля. На вкладке «Документы» прикрепите необходимые документы. Разместите информацию. Рекомендуем уведомление о списании неустойки также дополнительно направить через ЕИС.
После начисления неустойки поставщик должен согласиться с начисленной неустойкой. Заказчик и поставщик подписывают акт сверки, в котором обязательно отражается информация о начисленной неустойке. Далее все сроки отсчитываются от даты подписания поставщиком акта сверки. Так как списать неустойку — это обязанность заказчика, то при наличии оснований он должен приложить все усилия, чтобы это сделать.
После того как поставщик признает неустойку, составьте распоряжение или приказ о списании неустойки. В документ включите информацию из пункта 9 постановления Правительства № 783. Подпишите распоряжение в течение 10 дней с момента, как сверили расчеты с поставщиком. Далее направьте уведомление поставщику о том, что его неустойка списана. Сделать это нужно в течение 20 дней со дня принятия решения. Так как в постановлении говорится об уведомлении о списании в письменном виде, рекомендуем направить уведомление по почте заказным письмом и в ЕИС электронно. Таким образом заказчик точно не нарушит ни Закон № 44-ФЗ, ни нормы постановления № 783.
Спишите неустойку у себя в учете, сделайте соответствующую проводку. На это есть 5 рабочих дней после принятия решения (п. 11 постановления № 783). В течение 3 рабочих дней сообщите администратору доходов бюджета о списании неустойки, если сами не наделены полномочиями такого администратора (п. 12 постановления № 783).
Дополнительно обязанности проводить сверку расчетов после списания, подписывать акт сверки ни в Законе № 44-ФЗ, ни в постановлении Правительства № 783 не установлено. Поэтому заказчик может провести сверку на свое усмотрение.
Электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
