Если нет приемочной комиссии и приемка единолично проводится руководителем, нужно ли создавать акт по форме 0510452?
Документ о приемке подписывает заказчик самостоятельно, если приемочная комиссия отсутствует (письмо Минфина от 07.03.2023 № 02-06-05/19472). Согласно пункту 64.28 приказа Минфина от 28.06.2022 № 100н, акт приемки по форме 0510452 подписывает ответственное лицо, которое принимает ТРУ и (или) члены приемочной комиссии, а также председатель комиссии в случае создания приемочной комиссии, и утверждается подписью руководителя учреждения. Вместе с этим в рамках определения условий исполнения контракта заказчик вправе предусмотреть применение акта приемки по форме 0510452 в качестве документа о приемке, согласно требованиям Закона № 44-ФЗ, и если решение о создании приемочной комиссии не принято, сведения о ее отсутствии могут быть отражены в строке «Документ-основание о создании приемочной комиссии» акта приемки по форме 0510452. В данном случае документ о приемке подписывает ответственное лицо, которое принимает товары, работы, услуги, и утверждается подписью руководителя учреждения.
Приказ № 61н определяет перечень обязательных реквизитов и их расположение на бланке. Условие о наличии приемочной комиссии для акта приемки по форме 0510452 указано в обязательном порядке. В то же время, если у заказчика не создана приемочная комиссия, полагаем, что акт может подписать ответственный за приемку сотрудник единолично. Законодательство не обязывает заказчика создавать для приемки ТРУ комиссию.
Напомним, что с 1 января 2024 года все учреждения обязаны оформлять акт приемки по форме 0510452. Акт оформляйте на основании данных из документов, которыми исполнитель подтвердил поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Если при приемке выявили недостатки, информацию о них укажите в графе 18 раздела 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг» и в разделе 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг».
Акт оформите в присутствии представителя поставщика или организации по строительному контролю, техническому надзору при приемке строительно-монтажных работ. Если представители не присутствовали при оформлении, направьте копию акта курьером либо скан-копию по электронке. Попросите вернуть подписанный акт почтой.
Сформируйте документ в электронной форме средствами информационной системы по ведению бухгалтерского учета. Если нет технической возможности формировать документ в программе, заполните форму на бумаге и подпишите собственноручно.
Акт по форме 0510452 является первичным бухгалтерским документом, а не дополнительным. Этот документ составляется вместо товарной накладной или акта оказания услуг. На его основании проводится приемка товаров, работ, услуг и дальнейшая оплата. Форма 0510452 является обязательной для всех контрактов и договоров, информация о которых не размещается в реестре контрактов в ЕИС:
- контракты по пунктам 4 и 5 (за исключением ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ), пунктам 23, 42, 44, 46 (для контрактов с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
- контракты по закрытым закупкам, которые проводятся в бумажной форме;
- все договоры по Закону № 223-ФЗ.
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
