Эксперты подготовили образцы допсоглашений для изменения реквизитов сторон, цены контракта, количества ТРУ и улучшения характеристик. Старые образцы использовать нельзя. Теперь надо ссылаться на разделы структурированного контракта, чтобы привести бумажный проект контракта к цифровому формату. А если в бумажном варианте контракта данные повторяются, то придется менять его пункты.
«На 2025 год перенесли обязанность заключать дополнительные соглашения в структурированном виде при помощи функционала ЕИС»
Изменение реквизитов сторон
В каждой пятой закупке требуется менять реквизиты на этапе подписания контракта из-за технических ошибок, невнимательности и других обстоятельств. Эта информация о контрагенте подгружается в цифровой контракт автоматически из заявки участника. На этапе подписания контракта на корректировку нет времени, поэтому меняйте реквизиты на этапе исполнения. Если реквизиты дублируются в бумажном виде, то они должны соответствовать титулу контракта в ЕИС. После подписания контракта заключите допсоглашение, в котором отразите разделы цифрового титула и приложенного к нему проекта контракта на бумаге, в которых будете менять сведения. Потом отследите скорректировал ли заказчик сведения в структурированной части контракта. Как оформить допсоглашение, смотрите на образце 1.
«Корректировка реквизитов сторон — это изменение несущественных условий контракта. В таком допсоглашении не надо ссылаться на пункты Закона № 44-ФЗ»
Образец 1. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов сторон в цифровом контракте
Снижение цены контракта
Заключать контракт с 11 знаками после запятой в цене за единицу ТРУ можно, но исполнять такой контракт неудобно. Казначейство предусмотрело механизм выставления документов о приемке в таких ситуациях. Но поставщики и заказчики стремятся привести цену за единицу ТРУ к 2 знакам после запятой. Сделать это можно на основании подпункта 1.1 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Но есть два исключения. Не применяйте этот подпункт, если контракт заключен без определенного объема и когда вместо цены контракта указаны максимальное значение цены контракта и формула цены. Если ваша закупка не подпадает под эти два случая, смотрите, как оформить допсоглашение, на образце 2.
Образец 2. Дополнительное соглашение о снижении цены структурированного контракта
Изменение количества ТРУ
Увеличить количество ТРУ на стадии исполнения контракта можно, если не сделали этого на стадии заключения контракта по пункту 2 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ. Но при заключении такого соглашения учтите предмет контракта и уточните у заказчика лимиты денежных средств. А также контролируйте, чтобы объем и цена не увеличились больше, чем на 10 процентов. Поэтому мы составили чек-лист, который поможет проверить закупку на возможность изменений по подпункту 1.2 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Используйте его перед тем как предложить заказчику внести изменения в контракт. Если на любой из этих вопросов вы ответили «нет», то стоит заново оценить возможность изменить контракт. Но если вы на все вопросы ответили «да», то смело вносите изменения. Воспользуйтесь образцом 3.
Образец 3. Дополнительное соглашение об изменении количества ТРУ в цифровом контракте
Улучшение характеристик товара
Чтобы улучшить характеристики товара, заключите соглашение по части 7 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Но учтите три особенности. Во-первых, не применяйте данный пункт, если вам надо просто отразить характеристики товара в структурированном контракте. С такой ситуацией вы можете столкнуться, если не были указаны характеристики в извещении закупки. Во-вторых, следите, чтобы изменяемые характеристики действительно улучшались по сравнению с ранее указанными в контракте. Добавлять или удалять характеристики из контракта нельзя. В-третьих, если в закупке применяли нацрежим, убедитесь, что изменение характеристик не приведет к замене страны происхождения товара. На образце 4 показали, как теперь составить дополнительное соглашение для изменения характеристик товара.
«Если по контракту понадобилось меньше товара, чем изначально предполагалось, то составлять допсоглашение не требуется. Просто расторгните контракт по соглашению сторон на сумму исполненных обязательств»
Образец 4. Дополнительное соглашение об улучшении характеристик товара в цифровом контракте
электронный журнал «Поставщик: все о тендерах»
