Бывает так, что в конце года нужно срочно закупить предновогодние подарки или спиртное для мероприятия. Например, на сэкономленные или на дополнительно выделенные средства в уходящем году. Мы предлагаем три оптимальных способа закупки для таких ситуаций. Вы не только успеете оформить закупку корректно, но и вовремя оплатить ее.
1️⃣Малая электронная закупка до 3 млн рублей
Но тут есть риск, что закупка не состоится, так как по факту мало предварительных предложений поставщиков на ЭТП до сих пор. Для того, чтобы малая электронная закупка состоялась, проведите предварительную работу с участниками закупок. Это можно сделать, когда будете обосновывать НМЦК. В ценовом запросе для предоставления коммерческих предложений потенциальным участникам закупки укажите, что закупка планируется на определенной ЭТП путем проведения малой электронной закупки. Чтобы принять участие, они должны предоставить предварительное предложение на ЭТП с указанием технических характеристик, количества и цены. Срок действия такого предложения составляет 1 месяц.
2️⃣Прямая закупка по пункту 4 либо 5 части 1 статьи 93
Возможна, если позволяют лимиты и НМЦК. К концу года редко у кого из заказчиков остаются неизрасходованные лимиты по прямым контрактам по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Напомним, что лимиты от СГОЗ составляют 2 млн рублей либо 10% от СГОЗ, но не более 50 млн рублей по пункту 4 и 5 млн рублей либо 50% от СГОЗ, но не более 30 млн рублей. Если же у вас лимит позволяет заключить прямой контракт на закупку подарков, спиртного, то воспользуйтесь этим правом. Не забудьте за один день внести изменения в план-график закупок, а также заранее обосновать цену и подготовить проект контракта с приложением спецификации.
3️⃣Электронный запрос котировок до 3 млн рублей
Тщательно просчитайте сроки, успеете ли вы заключить контракт, исполнить его, оплатить и закрыть. Также учтите, что к концу года надо проверить, укладываетесь ли вы в лимит. Он составляет 10% от СГОЗ. Здесь также есть риск не успеть, ведь извещение о закупке должно провисеть в ЕИС не менее четырех рабочих дней, рассмотреть заявки надо на пятый день и только спустя восемь дней заключить контракт. Электронный запрос котировок на поставку предновогодних товаров будет удобен тем, что есть сложившийся круг поставщиков, которые зарегистрированы на ЭТП, и обязательно поучаствуют в нем. Тем более можно заключить контракт, даже если подана одна заявка. Этого нельзя сделать по итогам малой электронной закупки, а предел по НМЦК тот же.
В таблице вы можете посмотреть также, какие преимущества и недостатки есть у трех вышеперечисленных способов закупки на поставку предновогодних товаров👇🏻
e.goszakupkiru.ru
