Форма транспортной накладной была утверждена в самом конце 2020 года (Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. № 2200) и введена в действие с 1 января 2021 года (см. новость от 29 декабря 2020 г.).
Однако Минтранс России подготовил и разместил на портале проектов НПА проект поправок к Постановлению № 2200 (Проект Постановления Правительства РФ “О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200” (подготовлен Минтрансом России 10 августа 2021 года). Планируется дополнить правила оформления транспортной накладной (ТН) новыми положениями, в частности:
- ТН заполняется и подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки;
- в случае использования ТН как первичного учетного документа в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) ТН на бумажном носителе для грузоотправителя;
- исправление в ТН допускается в отношении раздела “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” и должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
- информация, определенная разделами формы ТН, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”.
- подробно изложено заполнение реквизитов сторон перевозки;
- раздел 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” заполняется в случае использования ТН в качестве первичного учетного документа в соответствии со ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”. В него вносится информация о стоимости услуг перевозки без налога, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю, стоимости услуг перевозки с налогом, а также о реквизитах, основаниях, подписях и должностях ответственных лиц. Соответствующие графы появятся в форме транспортной накладной.