Поставщик не обязан принимать участие в процессе приемки товаров (работ, услуг) и лично подписывать акт приемки (форма 0510452). В этом случае его можно уведомить о результатах, отправив скан-копию бумажного акта на его электронный адрес.
Однако, по мнению ведомства, такой порядок возможен только при отсутствии возражений и расхождений.
Особенности приемки, оформление акта и порядок уведомления поставщика должны быть прописаны в договоре. Минфин ранее, в письме от 07.05.2024 N 02-07-08/42415 уже отмечал необходимость согласования таких условий в контракте.
Документ: Письмо Минфина России от 25.07.2024 № 02-07-07/69598