Читайте, в каких случаях проводят прямую закупку у единственного поставщика и какие документы нужно подготовить участнику такой закупки. Во время закупки без торгов заказчики вправе запросить у контрагента учредительные, регистрационные и другие документы. По ним заказчик проверит, вправе ли юридическое или физическое лицо проводить финансовые сделки, заключать контракты.
Какие документы подготовить юридическому или физическому лицу, чтобы участвовать в прямой закупке
Чтобы стать контрагентом по малой закупке, заявку для заключения контракта с единственным поставщиком подавать не нужно. Но это не значит, что не требуется подготовить пакет документов для заказчика. Чаще всего заказчики проводят малые закупки по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. При малых закупках заказчик сам находит компанию, с которой хочет сотрудничать. Извещение в ЕИС не размещают, а в план-график закупки включают общей строкой. У участников нет возможности выяснить, какую продукцию и когда собирается закупить заказчик. Поэтому возьмите инициативу в свои руки.
Направьте коммерческое предложение. Сообщите о себе, о своем продукте, ценах, условиях поставки или выполнения работ и услуг заранее. Направьте на почту заказчика коммерческое предложение. Тогда контрактный управляющий или специалисты контрактной службы будут знать, какую продукцию вы предлагаете. Есть вероятность, что к вашему предложению вернутся, когда появится потребность в товаре. Сообщайте о скидках и выгодных акциях, которые проводите для покупателей. Возможно, такая информация заинтересует заказчика, и сделка на предложенных условиях будет выгодна. Когда заключаете контракты в результате конкурентных процедур, старайтесь заработать хорошую репутацию — есть шансы, что заказчик в будущем пригласит вас как единственного поставщика.
Проверьте информацию о компании в открытых источниках. Законодатель не урегулировал вопрос о том, как заказчику проверять, отвечает ли участник единым требованиям. Поэтому он будет использовать общедоступные базы данных органов власти, реестры и другие официальные источники информации. Такие разъяснения приведены в письме Минэкономразвития от 09.12.2014 № Д28и-2734.
Подготовьте пакет документов для оценки вашей компании. Заказчик будет к вам более лоялен, если вы сразу направите пакет актуальных документов. Он с большей вероятностью выберет вашу компанию, если ему не придется тратить время на сбор, обработку и анализ информации. В чек-листе смотрите, какие документы подготовить, чтобы участвовать в прямой закупке.
Копии заверяйте по правилам из ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если копия на нескольких листах, представьте ее в сшитом виде. Оттиск «Копия верна» поставьте на сшиве.
электронный журнал «Поставщик: все о тендерах»
