Если контракт заключен вне ЕИС (например, через ЭДО), но сведения о нем размещены в реестре контрактов ЕИС, применять акт приемки по форме 0510452 не требуется. К такому выводу позволяют прийти положения Методических указаний Минфина по применению форм электронных документов бухгалтерского учета.
Специалисты разъяснили порядок оформления приемки по контракту, заключенному по п. 17 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, если документы по контракту и оплате оформляются через систему электронного документооборота (например, Диадок), а сведения о контракте размещаются в реестре контрактов ЕИС.
Согласно п. 64.19 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, акт приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452 применяется для договоров, информация о которых не размещается в реестре контрактов ЕИС.
Если же сведения о контракте подлежат размещению в реестре контрактов, оформление такого акта не требуется.
При этом если контракт заключен вне функционала ЕИС (например, на бумаге или через систему ЭДО), подписывать документы о приемке непосредственно в ЕИС заказчик не обязан, хотя вправе это сделать.
На практике в таких случаях в контракте обычно предусматривают стандартный порядок приемки. Например:
-
исполнитель по окончании оказания услуг в течение 5 рабочих дней направляет заказчику акт сдачи-приемки;
-
заказчик рассматривает и подписывает акт либо направляет мотивированный отказ в течение 10 рабочих дней.
Таким образом, приемка может оформляться обычными первичными документами (актами сдачи-приемки), в том числе подписанными через систему электронного документооборота.
