Рассказываем, как работать после апгрейда ЕИС. Новые вопросы собрали в статье и подготовили на них экспертные ответы, чтобы вы были в курсе, как действовать в похожих ситуациях.
Вопрос 1. Заказчик и поставщик хотят аннулировать документ о приемке. Как это сделать в ЕИС?
Нельзя аннулировать или отменить подписанные сторонами документы о приемке. В ЕИС нет такого функционала. С января 2024 года заказчик и поставщик при подписании документа о приемке будут видеть специальное сообщение о невозможности удалить документ после подписания обеими сторонами.
Вопрос 2. Нужно ли размещать в реестре контрактов авансовые счета с монополистом и по аукционам?
Нет, не нужно. Требования по размещению информации об исполнении подробно расписаны в пункте 11 постановления Правительства № 60. В правилах не содержится требований по размещению в реестре информации о документах по счету для уплаты аванса. Нужно разместить именно платежный документ, который будет подтверждать уплату аванса. А счет, на основании, которого проводите оплату, размещать в реестре контрактов не нужно.
Вопрос 3. Как в реестре контрактов разместить информацию о начисленном и оплаченном возмещении убытков заказчику?
Размещение информации предусмотрено через функционал «Сформировать сведения об изменении контракта». На вкладке «Общая информация» увидите признак «Внести информацию об оплате сумм о возмещении фактически понесенного ущерба».
Вопрос 4. Получаем от исполнителя УПД и счет- фактуру. Под каким наименованием документа размещать сведения в реестре контрактов: УПД или счет-фактура?
При формировании сведений об исполнении контракта по приемке выбирайте универсальный передаточный документ. Счет-фактура не являются первичным документом, который подтверждает приемку (п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Его не подписывают должностные лица, которые отвечают за приемку товаров. Счет-фактура — документ, который служит основанием для принятия товаров сумм налога к вычету (ч. 1 ст. 169 НК).
Вопрос 5. При указании аванса в процентах система выдает сумму на одну копейку меньше, территориальный орган Казначейства не пропускает сумму аванса из-за этой копейки. Считать ли это ошибкой?
В карточке контракта должна отражаться корректная информация. Для органов контроля объектом контроля является сумма контракта в процентном выражении. Функционал ЕИС позволяет заказчику внести размер аванса двумя способами: в денежном, и в процентом выражении. При автоматическом округлении до копеек в большую или меньшую сторону разумно указывать денежный размер аванса и тогда ЕИС автоматически рассчитает его процентное выражение. В этом случае процент будет соответствовать тому, который указан в условиях контракта.
Вопрос 6. Как сформировать информацию о заключенном структурированном контракте в реестре контрактов?
Для формирования проекта информации о заключенном структурированном контракте необходимо перейти в реестр «Заключение контрактов по результатам электронных процедур» и на вкладке «Контракт заключен» найти требуемый заключенный контракт в структурированной форме. Затем открыть контекстное меню такого контракта и нажать на кнопку «Сформировать сведения для реестра контрактов». Далее перейти в реестр «Реестр контрактов». Сформированный проект информации о контракте будет находиться на вкладке «Подготовка информации».
Помимо указанного алгоритма, сформировать информацию о контракте также можно и непосредственно через реестр «Реестр контрактов», нажав на кнопку «Сформировать информацию о контракте», и в поле «№ закупки», указать извещение, на основании которого был заключен контракт в структурированной форме. Информация из структурированного контракта автоматически наследуется в реестр контрактов без возможности последующего редактирования. После формирования проекта информации о контракте можно дозаполнить необходимую информацию, после чего такой проект требуется подписать и разместить. При этом размещение проводится без проверки со стороны органа контроля.
Вопрос 7. Документ о приемке ошибочно прикрепили к неправильному этапу. Можно ли перенести документ к нужному этапу?
Нет, нельзя. В ЕИС не получится перенести документ о приемке от одного этапа к другому.
Вопрос 8. Можно ли самостоятельно отменить МЧД?
С января 2024 года в ЕИС появилась возможность отменить машиночитаемую доверенность. После отмены старой МЧД, сможете создать новую на необходимые полномочия. Для этого воспользуйтесь специальной кнопкой. В форме отмены доверенности заполните поле о причине отмены. Старая доверенность будет отменена. Когда проставляете другие полномочия, система предложит сформировать новую доверенность, который их подтверждает.
Вопрос 9. При формировании уведомления об одностороннем отказе от контракта подтягивается сумма фактически исполненных обязательств на день формирования. В течение 10 дней до момента расторжения контракта поставщик поставил, а заказчик принял еще часть товара. Спустя 10 дней ЕИС выдает сообщение, что фактическая сумма изменилась и расторжение невозможно. Как поступить заказчику?
Когда формируете уведомление об одностороннем расторжении контракта, не переходите на вкладку «Формирование бюджетного обязательства». Заполняйте сведения о бюджетном обязательстве только после того, когда вступит в силу решение о расторжении контракта.
Вопрос 10. Можно ли на стадии заключения контракта увеличить количество товара на основании протокола разногласий?
Нет, нельзя. Увеличить количество поставляемого товара может заказчик при формировании проекта контракта (п. 2 ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ). Победитель закупки в протоколе разногласий соглашается или нет с таким условием. Но сам поставщик не может в протоколе разногласий направить предложение об увеличении количества товара.
Вопрос 11. Можно ли сформировать предзаполненное извещение по образцу из ранее сформированной закупки по позиции плана-графика?
Да, можно. Для этого в реестре закупок выберите извещение, на основании которого опубликуете новую закупку.
статья 02.2024 ЕИС 14.0Скачайте презентацию и используйте её в работе
Вопрос 12. Как описать лекарственный препарат в структурированном извещении?
Указывайте в извещении международное непатентованное наименование. Детально описывайте лекформу, дозировку, единицу измерения в структуре. В случае выбора препарата из ЕСКЛП все данные заполнятся автоматически. При ручном вводе заполните необходимые поля. Во вложенном файле разместите доптребования. Например, особенности описания препарата по постановлению Правительства № 1380. Не забудьте разместить в отдельном файле в неструктурированном виде требования к содержанию, составу заявки и инструкцию по ее заполнению.
Казначейство с 5 февраля 2024 года доработало функционал, который позволяет даже при ручном вводе заключать структурированный контракт. То есть, если участник заполнил заявку, не используя справочник, заключайте контракт в структурированном виде. Кроме того, при закупке лекарственных препаратов заказчик в извещении вправе указывать сведения о лекарственных препаратах с учетом их взаимозаменяемости, в том числе для многокомпонентных лекарственных препаратов. При этом, если данные сведения заказчик не указал в структурированном виде в извещении, участник закупки не сможет указать их в заявке.
Вопрос 13. Как скорректировать сведения об оплате в ЕИС, если заказчик ошибочно укажет не тот идентификатор этапа?
Если указали не тот идентификатор, чтобы исправить ошибку направьте обращение в техподдержку для перепривязки платежей. Проводить возврат средств, а потом заново платеж не нужно. При ошибке сработает несколько уровней контроля. Во-первых, если в распоряжении на оплату будет указан идентификатор документа о приемке, а сами документы в ЕИС еще не размещены, получите уведомление, что документа о приемке нет. Во-вторых, если в идентификаторе этапа укажете идентификатор приемки, сработает проверка на непревышение сумм по оплате.
Вопрос 14. Как перевести платеж в недействительную редакцию?
Если распоряжение о платеже в статусе «Исполнено», а средства не зачислены на реквизиты поставщика, для повторной оплаты нужно перевести платеж в недействительную редакцию. С 7 ноября 2023 года в ЕИС можно перевести в недействительную редакцию информацию об оплате при возврате платежа. Для повторной оплаты переведите информацию об исполнении контракта в недействительную редакцию через пункт меню «Отметить как недействительные». Перевести платеж можно в течение 14 календарных дней после размещения информации об оплате в реестре контрактов. В иных случаях перевод в недействительную редакцию проводится через техподдержку ЕИС.
Вопрос 15. Как завершить или вернуть исполнение по контракту или этапу?
На основании информации об оплате заказчик вправе завершить контракт или этап. Для этого перейдите на вкладку «Документы» необходимого контракта и через меню выберите пункт «Завершить исполнение». Доступна возможность «Вернуть на исполнение».
Электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
