С версии 14.1 ЕИС для заказчиков действуют три важных изменения при проведении закупок по Закону № 223-ФЗ. Цифровизация закупочных процессов постепенно коснулась и корпоративных закупок. Кроме того, важной доработкой стала возможность изменять позицию плана закупок по ранее опубликованным извещениям. О нюансах, читайте далее.
Информацию по независимым гарантиям по закупкам у МСП теперь можно вносить в структурированном виде
При проведении закупок в соответствии со статьей 3.4 Закона № 223-ФЗ заказчики обязаны вносить информацию о независимых гарантиях в реестр независимых гарантий. Это касается гарантий, которые выданы для обеспечения исполнения договора или в целях обеспечения закупки у субъектов МСП. В соответствии с подпунктами «д(2)», «з» пункта 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиком по результатам закупок, которые утверждены постановлением Правительства от 31.10.2014 № 1132, в информацию о договоре включаются сведения об обеспечении исполнения договора. При этом до апреля 2024 года заказчики вносили эту информацию в виде прикрепленных файлов в формате Word или подписанных сканов документов в реестре договоров к реестровой записи своего договора. С версии ЕИС 14.1 реализованы доработки, которые позволяют вносить информацию о независимых гарантиях в структурированном виде в отдельном блоке «Информация об обеспечении исполнения договора». Какие сведения можно сформировать в реестре договоров в структурированном виде, смотрите в памятке. Все поля обязательны для заполнения.
Как оформить отказ от гарантии. В самом реестре независимых гарантий должна формироваться информация об отказе в принятии независимой гарантии, а также номер и дата документа заказчика, который содержит информацию об отказе в принятии независимой гарантии (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 24.12.2021 № 225н). Ранее заказчики формировали эту информацию в виде статуса «Отказано в принятии гарантии», которую прикрепляли во вложении. С версии 14.1 ЕИС формируйте эту информацию в структурированном виде. В том числе укажите дату и номер документа-основания отказа, а также причину отказа в принятии независимой гарантии, которую заказчик выбирает из выпадающего списка в справочнике. Дополнительно реализована возможность формирования информации о недействительности внесенной информации об отказе в принятии независимой гарантии.
Появилась возможность внести изменения в позицию плана закупки, по которой было размещено извещение
Изменения в позицию плана можно будет вносить только в разрезе цены, кода ОКПД2, единицы измерения и количества товара. Реализован контроль. В случае если внесли изменения в позицию плана, заказчик обязан внести изменения в извещение. Позиция плана должна совпадать с информацией, которая указана в извещении. Если извещение уже размещено и нужно внести правки, в пункте 9 постановления Правительства от 17.09.2012 № 932 есть норма, которая позволяет внести изменения в извещения, но только после того, как заказчик внесет изменения в план закупки.
Требование к подключению КИС к ГИС «Независимый регистратор»
С апреля 2024 года вступила норма, о том, что передача из ЕИС в корпоративную информационную систему информации, которая не подлежит размещению на официальном сайте ЕИС, обеспечивается только в случае наличия у КИС аттестата соответствия по защите не ниже К2 и подключение КИС к ГИС «Независимый регистратор» (п. 32 Положения о ЕИС, утвержденное постановлением Правительства от 27.01.2022 № 60).
Чтобы указать факт настроенного взаимодействия с ГИС «Независимый регистратор», необходимо сформировать обращение в службу технической поддержки ЕИС. А по результатам тестирования направить в Федеральное казначейство обращение о готовности КИС к проведению информационного взаимодействия с ГИС «Независимый регистратор» с приложением заполненного и подписанного акта о проведении интеграционного тестирования. Без зафиксированного факта настроенного взаимодействия корпоративных информационных систем с ГИС «Независимый регистратор», начиная с 1 апреля 2024 года, получение из ЕИС сведений, которые не подлежат размещению на официальном сайте ЕИС, будет недоступно.
Памятка для бухгалтера
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
