В случае просрочки исполнения поставщиком обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, заказчик направляет поставщику требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).
Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) в документе о приемке в электронной форме доступна для отражения, если в информации о контракте в реестре контрактов, заключенных заказчиками (далее – реестр контрактов), установлен признак «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)».
Заказчик может отразить такую информацию при рассмотрении документа о приемке в электронной форме на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».
При этом заказчику доступны следующие обязательные для заполнения поля: «Требование заказчика об уплате неустойки (штрафа, пени)», «Тип неустойки» и «Размер неустойки (штрафа, пени), удерживаемой из оплаты по документу».
Вкладка «Прочие начисления» отображается, если итог приемки «1 – товары (работы, услуги) приняты без расхождений (претензий)» или «2 – товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)».
Кроме того, при формировании документа о приемке со специализацией «Строительство» с применением накопительного итога и при наличии в связанном контракте признака «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)», подрядчику доступно самостоятельное отражение в документе о приемке информации о начисленной и удерживаемой из оплаты по документу неустойке (штрафе, пени).
Такая информация указывается подрядчиком на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого подрядчику необходимо нажать на кнопку «ДОБАВИТЬ», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».
При этом подрядчику доступны следующие обязательные для заполнения поля: «Наименование требования», «Дата требования», «Тип неустойки» и «Размер неустойки (штрафа, пени), удерживаемой из оплаты по документу о приемке».
Заказчику при рассмотрении такого документа о приемке доступна возможность просмотра указанной подрядчиком информации о начисленной неустойке (штрафе, пени) и удерживаемой из оплаты. При этом заказчик также может указать дополнительную информацию о начисленной неустойке (штрафе, пени).
Отмечаем, что сумма, подлежащая оплате поставщику (подрядчику, исполнителю) по документу о приемке, уменьшается на сумму начисленной неустойки (штрафа, пени), при этом суммарный размер неустойки не должен превышать сумму по документу о приемке с учетом итога приемки (с учетом сумм налогов и взносов при их наличии).
В случае, если документ о приемке направлен на рассмотрение до установки данного признака в контракте, следует создать уведомление об уточнении, после чего поставщику необходимо создать новое исправление.
Кроме того, если необходимо зафиксировать в документе о приемке информацию о начисленной неустойке (штрафе, пени), однако сумма неустойки (штрафа, пени) заказчиком не планируется к удержанию, то заказчику можно отразить такую информацию в поле «Содержание операции» на вкладке «Факт приемки товаров, работ, услуг», поле доступно для редактирования вручную.
