Запуск цифрового контракта по конкурентным процедурам — финальный этап в цифровизации. Чтобы избежать споров с поставщиками, важно учесть обязательные цифровые условия в проекте контракта. Из статьи узнаете, какие условия и как следует включить заказчику в проект контракта.
Какие условия включить в проект контракта, чтобы проводить электроприемку
Электронную приемку включите в контракты, которые заключаете по итогам электронных конкурентных закупок, и в отдельные контракты с едпоставщиком (ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Если прописали в контракте электронную приемку — документ формируйте только в ЕИС. В проект контракта включите существенные условия, которые предусмотрены в законодательстве. Но есть дополнительные условия, которые в законе напрямую не прописаны. К ним относят срок передачи электронного документа о приемке поставщиком и ответственность за его нарушение. Как правильно прописать условие, смотрите в примере формулировки далее.
Образец 1. Как в проекте контракта прописать порядок, сроки и условия поставки товара Поставщик формирует и подписывает документ о приемке в единой информационной системе в сфере закупок и направляет Заказчику в течение двух рабочих дня с момента поставки товара по контракту. Если не предусмотреть в проекте контракта условие о сроке передачи электронного документа, срок приемки может затянуться. Без документа о приемке заказчик не сможет оплатить товары, выполненные работы или оказанные услуги (ч. 13.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). За нарушение срока оплаты предусмотрена административная ответственность в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 7.32.5 КоАП).
Как прописать в проекте контракта условие об оплате
Заказчик оплачивает контракт на основании документа о приемке. Срок оплаты за поставленный товар, выполненные работы или оказанные услуги — семь рабочих дней с даты подписания заказчиком электронного документа о приемке (ч. 13.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Как прописать в проекте контракта условие об оплате, смотрите на образце 2.
Образец 2. Как в проекте контракта прописать условие об оплате Оплата по настоящему Контракту осуществляется Заказчиком на расчетный счет Поставщика, указанный в контракте, в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания Заказчиком документа о приемке.
Как прописать в проекте контракта условие об удержании неустойки из оплаты по контракту
Заказчик вправе включить в контракт условие об удержании неустойки из оплаты по контракту. Это условие позволит заказчику оплатить ТРУ в сумме, уменьшенной на размер неустойки. Смотрите на образце 3, как в контракте можно прописать условие.
Образец 3. Как в проекте контракта прописать условие о неустойке Суммы неисполненных Поставщиком требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных Заказчиком в соответствии с настоящим Контрактом, удерживаются из суммы, подлежащей оплате Поставщику. Если включили такую формулировку в проект контракта, то в реестре контрактов нужно проставить специальный признак: «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек из суммы, подлежащей оплате поставщику». Он находится на вкладке «Общая информация» в блоке «Общие данные». Если не укажете условие, не сможете удержать неустойку из оплаты по контракту (подп. «р» п. 10 Правил ведения реестра контрактов из постановления № 60).
Как прописать в проекте контракта условие о претензионной работе через ЕИС
Претензионную работу по контракту нужно проводить в электронной форме. Правило касается контрактов, которые заключены по итогам электронных процедур. В Законе № 44-ФЗ нет требования прописывать конкретный порядок проведения претензионной работы. Срок рассмотрения претензии также не регламентирован. Если хотите избежать недопонимания и споров с контрагентом, то пропишите в контракте электронный порядок претензионной работы, пример смотрите на образце 4.
Образец 4. Как в проекте контракта прописать условие о направлении претензий В случае возникновения у Сторон разногласий и споров исполнения настоящего Контракта, они рассматриваются Сторонами путем направления с использованием функционала единой информационной системы в сфере закупок электронных уведомлений (претензий). Отсутствие в проекте контракта условия о претензионной работе через ЕИС может привести к нарушению требований части 16 статьи 94 Закона № 44-ФЗ. Направлять и рассматривать претензии, которые сформированы не в ЕИС, стороны не вправе. За отсутствие претензионной работы предусмотрена административная ответственность в размере не менее 30 тыс. руб. (ч. 7 ст. 7.32 КоАП). Срок рассмотрения и ответа на претензию в Законе № 44-ФЗ не установлен. Заказчик определяет его самостоятельно, в зависимости от особенностей исполнения контракта. Как правило, срок для ответа устанавливают в пределах 10–30 дней.
Как прописать в проекте контракта порядок одностороннего отказа от исполнения контракта
Решение об одностороннем расторжении контракта нужно формировать и направлять через ЕИС. Правило касается контрактов, которые заключены по итогам электронных процедур. Обязанность подробно расписывать порядок одностороннего расторжения контракта в Законе № 44-ФЗ отсутствует. Однако безопаснее уточнить, что решение направляется через ЕИС. Это поможет избежать споров и нарушений при расторжении контракта в одностороннем порядке. Как прописать условия одностороннего расторжения, смотрите на образце 5.
Образец 5. Как в проекте контракта прописать условие об одностороннем расторжении В случае принятия Заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения Контракта Заказчик в ЕИС формирует, подписывает и размещает решение об одностороннем отказе от исполнения контракта. Решение не позднее одного часа с момента его размещения в ЕИС автоматически направляется Поставщику. Датой поступления Поставщику решения считается дата его размещения в ЕИС. Поступление решения об одностороннем отказе от исполнения контракта считается надлежащим уведомлением Поставщика об одностороннем отказе от исполнения Контракта. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу и контракт считается расторгнутым через 10 (десять) дней с даты надлежащего уведомления Заказчиком Поставщика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Если подробно не пропишете порядок отказа от контракта, поставщик сможет оспорить расторжение в суде. Поэтому заказчику выгодно указать четкий порядок действий и конкретные сроки для расторжения контракта в одностороннем порядке.
За нарушение порядка расторжения контракта в одностороннем порядке предусмотрена административная ответственность в размере 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 7.32 КоАП).
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
