Хотим заключить договор по Закону № 223-ФЗ с самозанятым на ремонтные работы — установка нового крыльца. Правомерно ли это и какие документы нужно запросить?
Да, правомерно, если самозанятый делает ремонт лично и в положении есть основание, каким способом проводить закупку, например, как у едпоставщика. Закон № 223-ФЗ не устанавливает обязательных требований к запросу документов от самозанятых. Требуйте документы, которые предусмотрены вашим положением. Например, запросите реквизиты и по ИНН проверьте наличие исполнителя в реестре самозанятых для того, чтобы учесть договор в отчете о закупках у МСП, если вы его сдаете. Договоры заказчик составляет по ГК и положению о закупке.
Однако учтите, что в нормах законодательства, которые действуют в отношении режима самозанятых, есть масса нюансов, которые нужно учитывать. Например, самозанятые не могут одновременно с налогом на профессиональный доход применять какие-либо другие налоговые режимы. Поэтому, прежде чем начинать сотрудничать с самозанятым, необходимо проверить историю и сведения в открытых реестрах субъектов предпринимательской деятельности.
Когда заключаете договор с самозанятым, в преамбуле отразите статус физлица как самозанятого, укажите дату постановки на учет в качестве плательщика НПД или реквизиты справки о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД.
В условиях договора о порядке оплаты укажите, когда выплатите вознаграждение исполнителю. Оплатить договор с самозанятым нужно в срок не более семи рабочих дней с даты, когда заказчик подписал документы о приемке этапа или договора в целом. Пропишите обязанность исполнителя выдать чек, который формируется в приложении «Мой налог», заказчику в установленный срок.
Также необходимо помнить о запрете на подмену трудовых отношений иными способами сотрудничества и избегать при заключении договора на оказание услуг с самозанятым повторяющихся единообразных платежей за одни и те же услуги. Следует менять спектр услуг по договорам, количество договоров, а также даты и объемы выплат, чтобы у контролирующих органов не возникло претензий.
Финальное решение о том, заключать ли договор с самозанятым, принимает заказчик после всестороннего изучения документов. Возможно, безопаснее и проще будет провести конкурентную процедуру.
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
