Можно ли избежать размещения информации о контракте в реестре из-за срока давности?

Прокуратура направила представление об устранении нарушения по актуализации статуса исполненного контракта в ЕИС за 2014 год. В ходе проверки выяснилось, что в 2014 году закупка и подведение итогов были проведены в ЕИС, однако контракт так и не был размещен в реестре контрактов. Исполнение по контракту также не отражено. При этом документы, подтверждающие исполнение (счета, акты, информация об оплатах), за давностью лет утрачены. Можно ли не исполнять представление прокуратуры?

Согласно статье 24 Закона № 2202-1, представление прокуратуры должно быть рассмотрено незамедлительно, а нарушения устранены в течение месяца с момента его получения. Ответ о принятых мерах необходимо направить в прокуратуру в письменной форме. Оснований для отказа от размещения информации о контракте в реестре контрактов из-за срока давности законодательством не предусмотрено.

Как закрыть контракт, если документы утрачены?

Закрыть контракт в реестре без информации о счетах, актах и оплатах невозможно. Однако, если документы утрачены, можно предпринять следующие шаги:

Поиск данных о приемке и оплате. Попробуйте найти информацию в актах сверки, выписках из банка или архивных документах.
Подписание восстановленных документов. Составьте и подпишите документы о приемке с датами, основанными на имеющихся данных.
Запрос банковской выписки. Получите подтверждение о платежах из банка.
Подготовка объяснительной. Если данные восстановить не удалось, приложите документ в свободной форме (например, файл Word), где укажите, что приемка и оплата были проведены, но из-за давности документов не сохранились.

Как согласовать действия?

Перед размещением данных в реестре проконсультируйтесь с территориальным органом казначейства или финансовым органом, отвечающим за проверку информации. Если данные не будут приняты контролирующим органом, возможны следующие действия: