Как быстро решить проблему с дробными копейками в цене контракта

Главные неприятные последствия от «хвостов» с копейками возникают на этапе оплаты по контракту — оплата возможна только с двумя знаками после запятой, что приводит к очередному конфликту с бухгалтерией. Автоматический перерасчет дает больше знаков после запятой, чем нужно. ЕИС считает от общего к частному: общая сумма контракта делится между позициями товара пропорционально его объему. Потом эти суммы делятся на количество каждого товара, и получается цена за единицу с кучей знаков после запятой. Что с ними делать? Знания курса математики говорят — округляй и складывай. Но на деле все получается не по правилам. Округление дает в итоге совсем другую сумму. Решение проблемы есть. Оно зависит от того, заключили вы контракт или еще нет.

Решение 1. Пересчитать цену контракта, чтобы стоимость позиций билась

Можете сделать расчет в отдельном файле в Excel заранее. Смотрите далее, как рассчитать стоимость каждой позиции, если поставщик снизил цену, а автоматический расчет неверный.

Шаг 1. Высчитайте итоговую сумму в Exсel по каждой позиции с учетом понижающего коэффициента. Автоматический расчет ЕИС:

Ручной расчет в Exсel:

Шаг 2. Когда заказчик размещает сведения в контракте в ЕИС, система делает автоматический расчет цены за единицу товара. Данные для корректировки есть, именно в этот момент можно откорректировать каждую позицию. Свяжитесь с заказчиком и предоставьте свой расчет заранее. ЕИС не дает возможности редактировать цену за единицу товара. Однако можно изменить ее корректировкой суммы по позиции спецификации. Подскажите заказчику, как это можно сделать. Как это выглядит в ЕИС, смотрите на рисунках 1, 2.

Рисунок 1. Как отредактировать цену за единицу в цифровом контракте

Рисунок 2. Как отредактировать цену по позиции в цифровом контракте

Шаг 3. Заказчик выберет отдельно каждую позицию и внесет данные из Exсel по ним. При внесении изменений в итоговую сумму, ЕИС автоматически пересчитывает цену за единицу товара, округляя до сотых.

Решение 2. Пересчитать цену за единицу, если закупка проходила без определенного объема

Казначейство доработало функционал ЕИС и теперь можно изменить цену за единицу, если закупка проходила без определенного объема. Раньше в такой закупке изменить цену за единицу было нельзя, и приходилось заключать контракты с 11 знаками после запятой в цене за единицу. Механизм действий в этом случае аналогичен первому.

Шаг 1. Высчитайте цены за единицы ТРУ в Exсel по каждой позиции с учетом понижающего коэффициента. Проверьте, чтобы по итогу вашего расчета сумма цен единиц была равна сумме цен, указанных в протоколе. Автоматический расчет ЕИС:

Ручной расчет в Exсel:

Шаг 2. Когда заказчик размещает сведения в контракте в ЕИС, система делает автоматический расчет цены за единицу товара. Данные для корректировки есть, теперь заказчик сможет отредактировать каждую позицию. Будьте в ним на связи и помогите внести сведения. Если закупка проходила без определенного объема, то ЕИС даст отредактировать цену единицы товара. Как это выглядит в ЕИС, смотрите на рисунках 3, 4.

Рисунок 3. Как отредактировать цену за единицу в цифровом контракте

Рисунок 4. Как отредактировать цену по позиции в цифровом контракте

Решение 3. Воспользоваться специальной опцией при формировании электронного документа о приемке

Функционал ЕИС в части формирования итогового документа о приемке реализован в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, которым утверждены электронные форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру и универсального передаточного документа. Согласно утвержденным форматам цена товара (тариф) за единицу измерения без учета налога на добавленную стоимость указывается с 11 знаками после запятой, всего не более 26 знаков. При этом информация о стоимости ТРУ, имущественных прав без НДС, сумме НДС, стоимости ТРУ, имущественных прав с НДС указывается с 2 знаками после запятой.

В ЕИС предусмотрена специальная опция при формировании электронного документа о приемке. Если в рамках одной позиции несколько единиц, первые единицы округляются, а потом появится возможность сформировать документ с корректировкой цены последней единицы, чтобы не выйти за пределы цены контракта либо за пределы цен единиц. Для этого поставщику придется разбить количество товара на два документа о приемке.

Решение 4. Уменьшить цену за единицу товара на этапе исполнения контракта с помощью допсоглашения

Если на этапе заключения контракта не убрали лишние знаки после запятой, то можете скорректировать цену на этапе исполнения контракта. Для этого воспользуйтесь подпунктом 1.1 пункта 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ, и заключите дополнительное соглашение. Не забудьте при составлении дополнительного соглашения сослаться как на пункты цифрового контракта, так и на пункты бумажного приложения к контракту. После подписания дополнительного соглашения — проследите, чтобы заказчик разместил его в ЕИС.

Арсен Петросов, заместитель начальника Управления по контролю в сфере контрактных отношений Федерального казначейства, прокомментировал проблему с копейками: «Вышли разъяснения по аналогии с правилами, которые предусмотрены в постановлении № 60, где указано, что в реестре контрактов указывается цена единицы с 11 знаками. А в документе о приемке — с двумя знаками после запятой. Письмо Минфина РФ от 27.05.2024 № 02-06-10/48730»

По информации с ВКС Федерального казначейства от 26.03.2024