Мы — головной исполнитель по контрактам в рамках ГОЗ. У нас 20 контрактов на зимние костюмы, на них идет специальная ткань. Можем ли мы купить ткань в одном контракте под этот заказ и как нам это отражать?
На всех лиц, которые входят в кооперацию по государственному оборонному заказу, возлагается обязанность включать в контракты идентификатор государственного контракта. В кооперацию входят головной исполнитель, который заключает контракт с заказчиком, исполнители, которые заключают контракты с головным исполнителем, и исполнители, которые заключают контракты с исполнителями (п. 4.1 ст. 3 Закона № 275-ФЗ).
Головному исполнителю использование идентификатора государственного контракта обязательно. Также есть необходимость вести раздельный учет (п. 18 ч. 1 ст. 8 Закона № 275-ФЗ). Однако при этом возможность приобретения в счет одного идентификатора контракта продукции для нескольких контрактов в рамках ГОЗ имеется. На практике такая закупка определяется как «оптовая закупка». В таком случае в платежных документах указывайте один основной идентификатор, а в примечании в этом документе указываются другие идентификаторы тех контрактов, на которые планируется расходовать закупленную продукцию.
Также учтите, что в рамках Закона № 275-ФЗ предусмотрен запрет на использование полученных по контракту средств на цели, не связанные с выполнением государственного оборонного заказа (п. 11 ч. 1 ст. 8 Закона № 275-ФЗ). Если имеется несколько контрактов по ГОЗ, то любые совершенные расходы на цели их исполнения допустимы исключительно при условии, что это не приведет к срыву срока исполнения того контракта, с отдельного счета которого будет произведена оплата такой оптовой закупки.
Таким образом, головным исполнителем допустима оплата закупки товаров у нижестоящих по кооперации исполнителей в целях исполнения нескольких контрактов с разными идентификаторами за счет одного отдельного счета. Вместе с тем это допустимо только при условии ведения раздельного учета поступления и использования товаров.
Электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
