Нам нужно возместить расходы работников на медосмотры. Правомерно ли это сделать по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ?
Нет, нельзя. Расходы возмещайте в рамках трудового законодательства, а не по Закону № 44-ФЗ. Работодатель обязан проводить медосмотры работников за свой счет согласно части 2 статьи 212 ТК. В ТК определены категории работников, в отношении которых работодатель обязан организовывать медосмотры за свой счет. К ним относят работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, с движением транспорта. Сотрудники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ст. 213 ТК).
Нельзя направлять работников проходить медосмотры за свой счет, а потом возмещать расходы. Это нарушение законодательства (письмо Минфина от 26.12.2018 № 03-15-06/94821). Заказчика могут оштрафовать на сумму от 50 тыс. до 80 тыс. руб. согласно статье 5.27.1 КоАП.
При этом работник, который оплатил медосмотр самостоятельно, может потребовать от работодателя возместить затраты, если представит необходимые документы. Расходы работников на обязательные медосмотры отнесите к компенсациям согласно статье 164 ТК, так как они связаны с выполнением работником трудовых обязанностей.
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
