Мы — бюджетное медицинское учреждение. У нас создана контрактная служба в виде отдельного структурного подразделения. Численность — шесть человек. Правомерно ли изменить форму контрактной службы на «отдел закупок» и возложить выполнение ряда функций на завхоза, провизора и бухгалтера?
Да, можно изменить форму контрактной службы и переименовать в отдел закупок, а также возложить выполнение отдельных функций на работников других структурных подразделений. Заказчик вправе создавать контрактную службу в том составе, который наиболее удовлетворяет потребности. Есть возможность менять порядок создания и работы контрактной службы с любой периодичностью.
Если контрактную службу создадите без образования отдельного структурного подразделения, то в первом пункте приказа напишите: «Создать контрактную службу в целях осуществления закупочного процесса для нужд______________с 1 сентября 2024 года без образования отдельного структурного подразделения».
Контрактную службу возглавляет руководитель, которого назначил на должность приказом руководитель организации заказчика или уполномоченного лица, который исполняет его обязанности, или уполномоченного руководителя лица (п. 2.3 типового положения из приказа Минфина от 31.07.2020 № 158н). Если контрактная служба создается в форме отдельного структурного подразделения, ее возглавляет руководитель этого подразделения. Контрактную службу без образования отдельного подразделения возглавляет руководитель, которого приказом назначил руководитель организации заказчика или один из его заместителей. Руководителем «виртуальной» контрактной службы может быть любой сотрудник организации: завхоз, провизор, бухгалтер, сотрудник отдела закупок.
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
