Вышли разъяснения Минфина от 25.07.2024 № 02-07-07/69598. Получается, что не нужно требовать от поставщика подписи в акте по форме 0510452, если он не присутствовал при приемке?
Подпись поставщика не нужна, если условие о его обязательном присутствии не установлено в контракте. В реквизите «Представитель поставщика» сделайте отметку, что представитель не присутствовал на приемке либо отказался от подписания акта.
При приемке заказчик должен пригласить представителя поставщика или незаинтересованной организации. Такая обязанность вытекает из пунктов 64.19 и 64.28 приложения № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н. Рекомендуем также документально фиксировать факт присутствия таких лиц, например, их подписью на актах приемки.
Если представитель не может присутствовать при оформлении акта, направьте копию акта курьером. Другой вариант — отправьте контрагенту скан-копию акта по электронной почте и попросите вернуть подписанный акт почтой. Такой способ уведомления поставщика о результатах приемки допустим, если в ходе приемки не возникло претензий и разногласий (письмо Минфина от 25.07.2024 № 02-07-07/69598).
электронный журнал «Госзаказ в вопросах и ответах»
