Участие в госзаказе не только прибыльно, но и рискованно. Ошибки при подаче заявки и заключении контрактов могут привести к финансовым и репутационным потерям. Чтобы снизить вероятность провала, нужно найти квалифицированного ответственного сотрудника. Можете обратиться к стороннему специалисту, нанять человека в штат или создать целый тендерный отдел. Какие шаги предпринять, чтобы определить, какой специалист подойдет, — читайте в статье.
Кому доверить аналитику в госзаказе
Чтобы принять решение об участии в госзакупках или увеличить количество заключаемых контрактов, нужно провести серьезную аналитику. Оценить количество закупок в отрасли, начальные цены и снижение цен на торгах, количество участников-конкурентов, планы закупок на будущие периоды. После этого составить план продаж, ценовую политику, оценить собственные силы. В итоге разработать план тендерного развития. Для такой работы целесообразно обратиться в консалтинговую компанию или к узкому профессионалу по тендерной аналитике. Такие специалисты могут не знать нюансов участия в самих торгах и подготовке заявки, но подготовят платформу для дальнейших успешных действий. Качественные выводы и стратегии на основе аналитики принесут огромную выгоду — не нужно будет набивать шишки, нести потери как финансовые, так и временные. Четкий бизнес-план можно будет воплотить в жизнь с помощью квалифицированного тендерного менеджера.
Когда справится сторонний специалист
Опытный сторонний специалист справится, если только начинаете участвовать в госзакупках. Первые закупки лучше провести под контролем и с помощью опытного профессионала, оценить все плюсы и минусы госконтрактов. Повышенная ответственность, отсутствие аванса в большинстве закупок и жесткие сроки могут подойти не всем компаниям. Нет смысла нанимать сотрудника в штат, если объем закупок небольшой и они заключены на небольшие суммы. Содержать штатного специалиста может быть невыгодно. Когда оплата в месяц стороннему специалисту превысит предполагаемый оклад штатного, можно задуматься о поиске собственного сотрудника.
Обратитесь к фрилансеру, если закупки нестабильные, пара крупных в год. Такое возможно, если у вас небольшие мощности, у отрасли узкая специфика или мало подходящих закупок на рынке. Например, вы продаете продукты питания, можете заключить контракт на поставки по заявкам на весь год в госучреждения рядом с вашим складом. Или компания по замене газовых плит может взять контракт на выполнение работ в одном районе и обеспечит себя работой на полгода.
Когда справится тендерный юрист
Тендерный юрист справится, если в штате уже есть менеджеры, квалифицированная бухгалтерия и юристы, строительный отдел с менеджером проектов. Он будет работать на этапах от оценки требований извещения до момента подписания контракта. Также он будет помогать штатным юристам в урегулировании споров в рамках Закона № 44-ФЗ по исполнению и изменению заключенных контрактов. Во всем остальном более компетентны узконаправленные службы. Поиск закупок, финансовые расчеты и отслеживание исполнения контракта не входит в его прямые обязанности. Основная задача — правильно оценить требования извещения, подготовить и подать заявку, чтобы ее допустили. Он будет отслеживать все изменения в законодательстве, применять их на практике.
Когда справится тендерный менеджер по продажам
Тендерного менеджера по продажам ищите, если компания занимается деятельностью с четким алгоритмом работы, например, только продажей товара или оказанием одного вида услуг. Специалист займется полным циклом участия в госзакупках — от поиска до контроля исполнения и оформления закрывающих документов. Поиск закупки, ее анализ, просчет рентабельности и логистики, подготовка заявки, организация поставки, оформление закрывающих документов, отслеживание оплат — все это будет входить в его обязанности. Он сможет провести переговоры, найти поставщиков и закрыть контракт.
Как выбрать тип специалиста в зависимости от функционала
Процесс участия в госзакупках состоит из разных этапов работы. Оцените, какую часть вы хотите отдать специалисту, а что лучше оставить уже существующим сотрудникам и службам. Посчитайте предполагаемый объем закупок за период в месяц или в год. В таблице смотрите все этапы работы с госзаказом. Для каждого этапа отмечен наиболее подходящий тип сотрудника.
Сильные и слабые стороны типов специалистов на разных этапах работы с закупками
